“嗯…帮你干活当然没问题。”沙乐天稍一踌躇:“可是听你刚才的意思,这事儿不是一两天能搞定的吧?”
“当然!办展览说起来简单,实则非常复杂。从现在起满打满算还有一个半月时间,必须马上着手开始准备了。”廖磊双眼中满是期待:“宋行长表态了,允许我在全分行范围内临时借调两名员工,专职协助筹备这次纪念活动。有啥说啥,我当时头一个想到的就是你,只要你肯答应帮忙,这事儿就成了一半。”
“哎,停停停。你可别捧我哈,我不过就会写点东西而已。”沙乐天一脸警觉的笑笑:“上初中那会儿我倒是参与办过两年黑板报,不过跟这种规模的展览可没法比。再说了,借调一个半月……马晶晶恐怕不会乐意。”
“只要你答应就好办了,马总那边你甭管。”廖磊毫不在意的摆摆手:“这是行领导安排的重要工作,全行都要积极配合,她能说啥?到时候我把你的名字往上一报,让宋老板亲自找她要人。”
虽然对于展览本身并没太大兴趣,但这件事的确是施展才能的好机会,也可以让自己得到更全面的锻炼。沙乐天当即欣然点头,正想询问一下领导的大体构想,身后忽然响起了敲门声。紧接着有人将门推开小半扇,操着浓浓的东北口音高声道:“廖主任,你找我啊?”
“来来,快进来坐。”廖磊笑盈盈的冲来人招了招手,转头看看沙乐天:“介绍一下,解放路支行的胡小东——哎?你们俩应该认识吧?”
“咋不认识呢?”胡小东扶了扶鼻梁上的大眼镜:“这不是沙哥吗。”
“是,我们早就认识。”沙乐天亲切的转头跟他打个招呼,起身拖了一把椅子摆到自己身边:“快坐。”
胡小东便是沙乐天在城商行上班时曾经投诉过的那名柜员。后来他调到解放路支行办公室,二人曾在罗亚安的张罗下一起吃过几顿饭,当初的嫌隙早就烟消云散了。与那时候相比,胡小东胖了许多,肚子隐隐约约鼓出一个圆顶,想必平日吃喝应酬很是频繁。
胡小东是因为同一件事被廖磊找来的。对于办展览这种活动,全行上下所有人都是大姑娘上轿头一回,廖磊也只能凭直觉挑选人手。
胡小东是湖山分行筹建初期的老人,也是爱出风头的社交活跃分子,对许多陈年旧事了解的比较清楚。这次展览需要大量回顾分行成立五年来走过的风风雨雨,让他参与进来是很必要的,至于组织联欢晚会,最佳人选更是非他莫属。
果然,胡小东对展览和晚会很感兴趣,当场便提出了几条别出心裁的建议。廖磊找齐了人手,立刻便去向行领导汇报。
第二天,纪念活动筹备小组正式成立,行长宋可军亲自挂帅担任组长,副组长是分行副行长杨卫东,三名小组成员分别是廖磊、沙乐天和胡小东。
“杨行长?”胡小东对这项安排感到莫名其妙:“他不是管风险的吗?咋这种事儿也来掺一脚?”
“这你就不懂了吧?总行那边的活动是由工会负责的,杨行长管着咱们分行工会,参与筹备工作名正言顺。”廖磊摇头一笑:“嗐,其实领导只是挂个名而已,事儿还是得咱们干,平时多多汇报请示吧。”
作为此次活动的具体负责人,廖磊的思路比较清晰:展览和晚会两边齐头并进,他自己坐镇协调指挥,优先保障展览的筹备进度。至于晚会部分,由于是以联欢形式为主,并不需要牵扯太多精力。
方针定好,接下来便要研究展览的具体方案。领导把展览地点定在分行顶楼,用展板将走廊、餐厅外围和大会议室连接成一整条参观路线,展板内容则是分行开业以来具有代表性的各类照片,以及相应的文字介绍。大体构想并不复杂,但是具体工作刚一展开,各种麻烦便接踵而来。
首先是图片资料的选用。湖山分行开业时间虽然不长,但办公室留档的重要场合历史照片已有数百张之多,大部分记录的是筹建及开业初期的情景,选择难度很高。
公开展出照片首先考虑的是各位分行领导的出镜次数,不仅要按照当前班子成员排序决定多寡,还要充分体现总行领导和地方政府给予的关怀,同时也不能冷落了几位已经调任的副行长,必须结合多种条件严格筛选,丝毫马虎不得。
与领导有关的照片选择虽然重要,好在全行员工对此认知统一,不会引起争议。轮到各部门上场时,沙乐天等人更是小心翼翼,既要让部门之间雨露均沾,又要适当突出重要条线,但还不能表现的过于明显。
就这样挑了整整两天,三个人将几百张照片粗筛一边,直挑的头昏眼花,难免顾此失彼,再次遴选后初步留下了一百多张合适的照片。
沙乐天马上开始在胡小东的帮助下为每张照片配写文字介绍,但接下来才是真正要面对的问题:照片和文字如何排版?印刷展板选用何种材质?需要怎样搭配装饰?怎样布展较为美观?去哪里找靠谱的专业解说?
如果咬着牙硬上,这些问题也是可以解决的,只是效果实在难以保证。廖磊跑去找领导,要求聘请一家专门机构来协助布展。领导的回复很干脆:“同意,专业的事就应该由专业的人来办。”
“看来有些钱还是不能省啊!”廖磊回到办公室与沙乐天和胡小东商议:“抓紧找一家那个…嗯…应该叫什么公司呢?上网搜搜,反正就是能帮着咱们办展览的公司。”
“展览公司?”胡小东挠了挠头:“听着怪别扭的,感觉不太对。”
“应该是叫会展公司或者庆典公司吧。”廖磊走到沙乐天工位边:“快把你笔记本电脑打开,上网多找几家询询价。”