同事们都各自工作了,只有凡儿看着小表弟的照片在想着心事。这是怎么了?凡儿的心有点儿乱。这是从来没有过多的事,难道是那个人吗?不可能!
他是谁?我又是谁?我可是图小凡。
她忽然笑了,笑自己都不知道是谁了。管他是谁呢,与我何干?
凡仙一笑,顿时让周围的同事投去愕然的眼神。这是怎么了?
这天,鹏飞刚下班回家,铁山就找来了。他把一张U盘交给鹏飞说:“小飞,你抽空儿看看吧。”
鹏飞已经猜到是什么了,他问:“事情还顺利吗?”
铁山点点头,然后说:“可能这只是一点儿皮毛吧。具体的还要深入调查。我看海关那里先调查到此,下一步我想对业务部了解一下。”
“噢?你怎么想的?”鹏飞有些不解。
铁山想想说:“做外贸这潭水很深,一单生意成否,其中的因素很多。一般正常情况下按程序走没问题,而猫腻就在它有时不是按程序走。主要是经办人员,把正常的办成了不正常的,比如那额外的开销就上来了。公司以前的情况不知道,也不好查。”
“噢!我知道了。那么其它呢?”鹏飞若有所思道。
铁山说:“其它的都在盘子里了,你慢慢看吧。”
“师兄,你就先说说呗。”
铁山略一想想后说:“海关方面,我了解,人家各方面都是按政策办事,我们不好说什么。但关键是一些人为的,以各种名目支出的,零碎的小开销我们不好掌握。小飞,你可别小看那些零碎,它可是积少成多的,一年下来可不是小数目呢。”
“有那么严重吗?”鹏飞不信。
铁山说:“就单说你们这次请海关吃饭吧,账单是4800元。我按照你提供的菜单算了一下,加酒水也不过2300元。那么其余的哪儿去了?你没见着吧?”
鹏飞点点头说:“对呀?”
铁山说:“我调查了,饭店也确实是按消费结算的,但这里面有猫腻。实际上,饭店可能是两笔账,给客户的账单是应付财税的,账面很正常。而他们另一笔账那才是实际收入。”
鹏飞摇摇头说:“没听懂。”
铁山一拍脑门儿说:“嗯!你是不懂,其实我也是刚弄懂是怎么回事。哦!是这样的。我们看到的账单是没问题的,那猫腻就在浦志新与饭店之间的约定上。
用户要求开虚假发票,也就是说我没消费那么多,但要求多开。
怎么办?那饭店可以答应用户的要求,但他们要收一定的手续费的。这个手续费里包括了应交的税款,饭店是不会给你出的。然后这一切都算在了客户身上。浦志新在财务那里实际报销是账单上的数额。而他实际上也就支付了2300元。那其中多出来的就入了他的腰包了。也就是那2500元的去向。听明白了吗?”
鹏飞听着,心里十分惊讶。是啊!这其中的猫腻实在是太厉害了。看似不多,才两千多元。可这些年来,谁知道有多少个两千元进了他们的腰包呢?怪不得爸妈觉得他们开销大呢。啊呀!不查不知道,一查吓一跳。看来不能这样下去了。
他心里有些沉重,看看师兄说:“师兄,还有吗?”
铁山说:“我说过了,这只是一部分。小飞,有些事咱们刚回来还不知道,国内有些规矩更不清楚了。我跟一些其他客户咨询过,就开虚假账单的事在国内根本不算什么。有的人借送小礼品,自己中饱私囊的有的是。反正是公司的钱,不花白不花,花了也白花。
还有,比如有人想在饭店买些高档物品,怎么办?那就在结账时算在公司的账单上。他们回公司报账时,财务才不管核实是否真假呢,主管一签字,什么都齐了。公司老板能知道吗?所以,公司的财务必须严加管理了。”
鹏飞有些头疼了。现在只是发现外联部的问题,那么其它部门呢?业务部可是大头呢。他们不会也跟外联部一样以各种名目虚报账单吧?
他觉得师兄下步的打算是对的,业务部也该了解一下了。于是他对师兄说:“师兄,我同意你的打算。不过这事先不跟爸妈说。等你再了解一下情况后,好好整理总结后再跟他们说。关键是要想出一个办法,怎么样才能制止那样的事发生。”
铁山面有难色的说:“小飞,这些事我就无能为力了。我看还是请教一下精通财务的专家吧。”
鹏飞点点头说:“也只能这样了。这财务真是一门大学问呀!”
铁山摇摇头,感慨道:“想不到啊!国内是这样的情况。也许咱们在国外没接触过,不知道是不是也是这样。哦!对了,我看你可以跟你妈咪请教一下。”
“师兄,我忽然感到自己还是太嫩了。各方面的知识,尤其是国内的一些知识太缺乏了。我甚至有些胆怯和不自信。”这是鹏飞的心里话。
他又说:“原来我想的也太简单了。这国外和国内居然有这么大的不同。看来还有好好历练一下才行啊!”
铁山过去拍了拍鹏飞说:“你刚回来接触业务,接触国情。万事开头难,慢慢来吧。我相信你!”
鹏飞很感动,他点点头说:“谢谢师兄鼓励!你可得帮我。”
铁山说:“你放心,我会力所能及的全力支持你。”
师兄弟俩正在聊呢,水儿忽然进来说:“飞哥,你要的资料都齐了。是不是发到你电脑里?”
鹏飞说:“那好吧。水儿,你去试试看,能不能查到公司历年来的各种账单报账情况。对了,若可以的话,你就先查一下关于请客送礼方面的账单情况。”
水儿想想说:“我觉得应该没问题。你查它干嘛?”
“噢!就是看看它占公司多大的支出成本。”
“哦!我知道了。其实在公司的年度收支总账中就能查到,你不妨试试。但若要历年的详细清单,就难说了。我试试看吧。”
鹏飞说:“那就去查查看吧。我们要做好准备熬夜了,一定要查出其中的一些漏洞来!”
铁山一听,高兴道:“对呀!小飞,咱们怎么就没想到呢?”