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张宇离开星辰娱乐公司后,心中思绪万千。

他深知这次的合作机会对于自己的安保公司来说至关重要,不仅是业务上的拓展,更是对公司实力的一次考验。

回到办公室,张宇立刻召集了公司的核心团队成员。

会议室里,气氛紧张而严肃。张宇站在投影仪前,将与张怡的会面情况详细地讲述了一遍。

“大家都清楚了,星辰娱乐公司虽然刚起步,但他们对安保的要求却不低。我们必须拿出一个专业、全面且符合他们需求的安保方案。” 张宇严肃地说道。

团队成员们纷纷点头,表情专注。

其中一位资深的安保顾问说道:“张总,从张怡小姐提供的艺人信息来看,我们首先要考虑的是在活动现场如何平衡粉丝的热情与艺人的安全。艺人性格随和但面对粉丝紧张,这就需要我们的安保人员在维持秩序的同时,也要注意方式方法,不能过于强硬,以免引起粉丝的反感。”

另一位成员接着说:“没错,我们可以在活动现场设置合理的隔离区域,既能让粉丝有机会看到艺人,又能确保艺人的安全。同时,安排一些善于沟通的安保人员在周边,及时安抚粉丝情绪,避免出现混乱局面。”

张宇微微点头,在笔记本上记录着大家的意见。“关于艺人注重时间管理这一点,我们可以提前规划好活动的流程和路线,确保艺人能够高效地完成各项任务,不被不必要的事情耽误时间。”

“还有安保人员的形象问题,这不仅仅是外在的穿着,更重要的是他们的言行举止。我们要进行严格的培训,让他们在任何情况下都能展现出专业、整洁、大方的形象。” 一位负责培训的主管说道。

大家围绕着这些问题展开了深入的讨论,提出了各种具体的措施和建议。

经过几个小时的头脑风暴,一个初步的安保方案逐渐成形。

张宇看着手中的方案草稿,说道:“这个方案还需要进一步细化和完善。我们要考虑到各种可能出现的突发情况,制定详细的应急预案。”

于是,团队成员们又开始针对突发情况进行分析。

“如果在活动现场出现粉丝拥堵、推搡甚至冲突的情况,我们的安保人员要迅速采取措施,隔离冲突双方,保护艺人安全。同时,要及时通知警方和现场的工作人员,共同处理问题。”

“要是遇到恶劣天气或者其他不可抗力因素,我们要提前做好准备,确保艺人能够安全撤离。可以准备一些应急设备和交通工具,随时应对突发情况。”

在讨论应急预案的过程中,大家不断地提出新的想法和建议,使方案更加完善。

张宇也在着手制定报价方案。他深知星辰娱乐公司希望在保证安保质量的前提下控制成本,所以他必须制定一个合理且具有竞争力的报价。

张宇仔细分析了各项成本,包括安保人员的工资、设备的采购和维护、培训费用等。

他考虑到星辰娱乐公司的规模和需求,决定采用灵活的报价方式,根据不同的安保任务和时间进行调整。

经过一番精心计算和权衡,张宇终于制定出了一个详细的报价方案。

他将安保方案和报价方案整理好,再次仔细审核了一遍,确保没有任何遗漏和错误。

在发送方案之前,张宇决定给张怡打个电话,提前沟通一下。

电话接通后,张宇说道:“张小姐,我是张宇。我们已经制定好了安保方案和报价方案,准备马上发给你。在这之前,我想先和你沟通一下,听听你的意见。”

张怡在电话那头表示感谢,并说道:“张总,我很期待你们的方案。关于安保方面,我们公司确实非常重视,希望你们的方案能够切实满足我们的需求。”

张宇详细地介绍了安保方案的主要内容,包括活动现场的安保措施、艺人日常出行的安排、公司内部的安保加强等方面。他还重点强调了应急预案的重要性,让张怡了解到他们在应对突发情况时的准备和能力。

张怡认真地听着,不时提出一些问题。

张宇耐心地解答着她的疑问,进一步解释了方案中的各项措施。

沟通结束后,张宇挂断电话,心中充满了期待。

他相信自己的团队制定的方案一定能够满足星辰娱乐公司的需求,为双方的合作打下坚实的基础。

张宇将方案发送给张怡后,开始焦急地等待着她的回复。

他知道,这个过程可能需要一些时间,因为张怡需要仔细审核方案。

在等待的过程中,张宇并没有闲着。

他继续督促团队成员做好各项准备工作,确保一旦合作达成,能够迅速投入到安保工作中。

他还与一些供应商联系,确保在需要的时候能够及时获得所需的设备和物资。

时间一天天过去,张宇的心情也越来越紧张。

终于,在几天后,他收到了张怡的回复。

张怡在电话中说道:“张总,我们公司对你们的安保方案和报价方案进行了认真的审核和讨论。总体来说,我们对方案比较满意,但还有一些细节问题需要进一步沟通。”

张宇心中一喜,连忙说道:“张小姐,你有任何问题都可以随时提出来,我们一定尽力满足你们的要求。”

于是,张怡提出了一些关于安保人员培训、应急预案的具体实施等方面的问题。

张宇认真地记录下来,并承诺会尽快给出解决方案。

张宇再次召集团队成员,针对张怡提出的问题进行讨论。

大家集思广益,提出了一系列改进措施。

经过一番努力,他们终于解决了张怡提出的所有问题,并将修改后的方案再次发送给了她。

这次,张怡的回复很快就来了。

她在电话中说道:“张总,你们的方案非常出色,我们公司决定与你们合作。希望我们能够共同努力,为我们的艺人提供最好的安保服务。”

张宇激动不已,他说道:“张小姐,非常感谢你们的信任。我们一定不会辜负你们的期望,全力以赴做好安保工作。”

双方确定了合作的具体细节后,张宇立刻带领团队投入到紧张的准备工作中。

他们开始对安保人员进行更加严格的培训,采购所需的设备和物资,与星辰娱乐公司的工作人员进行沟通协调,确保各项工作都能顺利进行。

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