第一百九十章:订单猛增,再迎挑战
在成功完成那四百万件手工艺品的国外订单后,工作室上下都沉浸在喜悦与自豪之中,大家都期待着这次合作能为工作室带来更广阔的国际市场和良好的发展前景。然而,谁也没想到,仅仅半个月后,一个更为惊人的订单消息如同一颗重磅炸弹,在工作室里炸开了锅。
这天上午,杨悦正和杨涛、闺蜜们在工作室里盘点之前订单带来的收益,以及商讨下一步的发展计划。杨燕急匆匆地跑了进来,手里拿着手机,脸色既兴奋又带着一丝难以掩饰的紧张,大声喊道:“悦悦,不好了……哦,不对,是大好事儿,可这好事儿也太吓人了呀!”
杨悦被她这没头没脑的话弄得一头雾水,赶忙问道:“燕燕,你别急,慢慢说,到底怎么了呀?”
杨燕深吸了一口气,努力让自己平静下来,然后说道:“就是之前那家国外的大型连锁礼品公司呀,他们刚又发来了新订单,这次要求咱们在半个月内交付五千万件手工艺品啊!我刚看到邮件的时候,还以为自己看错了呢,这数字也太夸张了呀。”
杨悦听了,顿时瞪大了眼睛,满脸的震惊,手中正拿着的文件都差点掉到地上,她难以置信地说:“五千万件?半个月?这……这怎么可能完成呀!”
杨涛也皱起了眉头,严肃地说:“这数量比上次翻了十几倍啊,就算咱们上次想尽办法完成了四百万件,可这次难度也太大了呀,先不说产能的问题,光原材料供应、人力安排还有出口运输这些环节,都得面临巨大的压力呀。”
杨瑶在一旁附和道:“是啊,悦悦,而且上次咱们是把能想的办法都想了,能动员的力量也都动员了,才好不容易按时完成任务,这次这么短时间要做这么多,感觉有点天方夜谭了呀,可要是不接吧,又怕得罪了这个大客户,以后就没合作机会了,真是左右为难呢。”
杨彦也一脸凝重地分析道:“咱们先别着急下结论,还是得好好算一算账,看看成本、利润,还有咱们现有的资源能不能支撑完成这个订单呀。如果实在不行,咱们也得跟客户好好沟通沟通,看看能不能调整一下交货时间或者数量,毕竟这么大的订单,双方都得互相理解嘛。”
杨悦听了,稍微镇定了一下情绪,点点头说:“彦彦说得对,咱们先把财务叫过来,仔细核算一下各项情况,然后大家再一起坐下来,好好商量商量到底该怎么办吧。”
很快,财务小李来到了会议室,手里拿着厚厚的一沓资料,表情严肃地开始汇报:“杨总,各位,我已经初步核算过了,这个订单的利润空间确实非常可观,如果能顺利完成,咱们工作室的收益将会是一个质的飞跃,而且对咱们进一步打开国际市场有着不可估量的作用。不过,相应的成本投入也会很大,尤其是原材料采购、人力成本以及可能需要扩充的生产场地这些方面,资金压力不小啊。而且从产能来看,按照咱们目前的生产规模和效率,半个月内要完成五千万件几乎是不可能的事儿呀。”
会议室里一片沉默,大家都陷入了沉思,毕竟这个订单带来的诱惑和挑战都实在是太大了。
过了一会儿,杨悦打破了沉默,坚定地说:“我知道这个订单很难,可咱们不能轻易放弃呀,这是一个能让咱们工作室走向更高台阶的绝佳机会。上次那么艰难咱们都挺过来了,这次咱们再想想办法,说不定也能创造奇迹呢。大家都说说自己的想法吧,咱们一起看看怎么去解决这些难题。”
杨涛想了想说:“我觉得咱们还是得从扩充人力这方面入手,上次临时招聘的那些手工艺人表现都挺不错的,这次咱们可以扩大招聘规模,不光是招熟练工,也可以招一些有基础、愿意学习的新手,咱们安排老师傅带一带,尽快上手嘛。另外,咱们也可以和周边一些有类似手艺的村子合作呀,把部分工序外包给他们,让村民们也参与进来,这样能增加不少产能呢。”
杨瑶接着说:“对呀,原材料供应可得提前布局好,我马上联系咱们的供应商,看看他们能不能在短时间内提供这么大量的原材料,要是不行的话,咱们得赶紧找其他的供应商,多找几家,保证供应的稳定和及时呀。还有,上次外包给小工坊的经验还挺不错的,这次咱们可以再多找一些靠谱的工坊,把更多能外包的工序都分出去,不过得加强质量把控,毕竟数量这么大,质量可不能出问题呀。”
杨彦也提出自己的建议:“咱们得再次优化生产流程呀,上次改进后效果挺明显的,这次咱们可以请一些专业的生产管理专家来,看看还有哪些地方可以进一步优化,提高生产效率。而且在车间管理方面,咱们可以实行分组竞赛的模式,每天评选出产量高、质量好的小组,给予一定的奖励,激发大家的积极性呀。”
杨燕说:“还有物流运输这块,上次咱们和那家物流公司合作挺顺利的,但这次订单量这么大,我担心他们的运力不够呀,我得去多联系几家物流公司,对比一下价格、服务和运力情况,最好能找几家合作,确保货物能按时运出去,不会耽误交货时间呢。”
杨悦听了大家的建议,心里稍微有了点底,她看着大家,充满信心地说:“大家的想法都很好,那咱们就按照这些思路,一项一项去落实吧。这次订单就是咱们的一场硬仗,不过我相信,只要咱们齐心协力,就没有克服不了的困难。我这边会尽快和国外客户沟通,把咱们这边的情况和计划跟他们详细说一说,争取得到他们的理解和支持,看看能不能在一些细节上再协商一下呀。”
于是,大家又开始了紧张忙碌的筹备工作。
杨瑶马不停蹄地联系了多家原材料供应商,可大部分供应商一听这么大的订单量,短时间内供货都有些为难,不是库存不够就是生产周期赶不上。杨瑶急得像热锅上的蚂蚁,一家一家地沟通协调,终于有几家供应商表示愿意尽力配合,他们会加班加点生产,优先保障杨悦工作室的原材料供应。杨瑶赶忙把这个好消息告诉了杨悦:“悦悦,原材料这边总算有点眉目了,这几家供应商答应帮忙了,不过咱们得时刻盯着进度,确保他们能按时足量供货呀。”
杨悦松了一口气,说:“瑶瑶,辛苦你了呀,你多费心盯着点,有什么问题及时跟我说呀。”
杨涛这边的招聘工作也在火热进行中,这次招聘的规模比上次大了许多,来应聘的人络绎不绝。杨涛带着几个老员工,从早到晚面试应聘者,既要考察手艺,又要了解他们的工作态度和团队协作能力。经过几天的筛选,招到了几百名新工人,杨涛把新工人们召集起来,语重心长地说:“各位师傅们,欢迎大家加入我们这个大家庭呀,咱们现在接到了一个超级大的订单,这对咱们来说既是机遇也是挑战,虽然任务很重,但只要大家齐心协力,跟着老师傅们好好学习,认真工作,我相信咱们一定能完成任务,到时候大家都能收获满满的,咱们一起加油啊!”
新工人们听了,都热情高涨,纷纷表示会努力工作,为完成订单贡献自己的力量。
杨彦则请来了专业的生产管理专家,和设计师们、车间老员工们一起,深入到各个生产环节,仔细研究如何进一步优化流程。经过几天的努力,还真发现了不少可以提高效率的新方法,比如调整工序顺序、采用一些新的简易工具等等。杨彦兴奋地对杨悦说:“悦悦,这次专家一来,还真帮了大忙了呀,按照新的流程和方法,咱们每个工人的生产效率又能提高不少呢,虽然离五千万件的目标还有差距,但咱们一直在朝着好的方向努力呀。”
杨悦高兴地说:“彦彦,真不愧是你呀,总能想出好办法,咱们继续加油,肯定能越来越接近目标的。”
杨燕也没闲着,她联系了好几家物流公司,经过反复对比和谈判,最终确定了三家运力充足、服务口碑好的物流公司合作,并且和他们签订了详细的运输合同,明确了交货时间、运输要求等各项细节,确保货物运输万无一失。
随着各项筹备工作的推进,生产也正式开始了。然而,实际生产过程中还是遇到了不少问题,比如新工人上手较慢,导致前期产量不太理想;部分外包工坊的质量把控出现了一些小漏洞等等。
杨悦每天都在车间、外包工坊等地来回奔波,协调解决各种问题。有一天,她发现一个车间的新工人生产的产品次品率有点高,赶忙找到负责带新工人的老师傅询问情况。
杨悦着急地问:“张师傅,这怎么回事呀?这批产品次品率这么高,照这样下去可不行啊,会影响咱们整体进度的呀。”
张师傅无奈地说:“杨总,这些新工人刚开始学,手法还不太熟练,我也一直在教他们呢,可一时半会儿也很难达到咱们的要求呀,我也正发愁呢。”
杨悦想了想,说:“张师傅,辛苦您了呀,这样吧,咱们今天下班后,组织一场集中培训,让手艺好的老师傅们再详细地给新工人讲讲关键的技巧和容易出错的地方,然后这几天多盯着点,争取让他们尽快熟练起来呀。”
张师傅点点头说:“行,杨总,我这就去安排,咱们一定尽力把这问题解决了呀。”
对于外包工坊的质量问题,杨瑶也采取了措施,她亲自到各个工坊去检查,发现问题当场指出,并且安排了专人驻点监督,每天汇报质量情况,严格把控产品质量。
日子一天天过去,距离交货期限越来越近了,大家的压力也越来越大,每天都在争分夺秒地赶进度。
这天,杨悦又把大家召集到一起,忧心忡忡地说:“姐妹们,老公,现在距离交货时间没几天了,可咱们目前的产量离五千万件还有不小的差距呀,大家再想想办法,看看还有什么地方能再提提效率,咱们一定要争取按时完成任务啊!”
杨涛咬了咬牙说:“老婆,咱们发动全体员工,这几天全员加班吧,再给大家鼓鼓劲,现在是最关键的时候了,咱们拼一把呀!”
杨瑶也说:“对呀,我去跟外包工坊那边也说说,让他们也加加班,把好质量关的同时,尽量多生产一些,咱们一起努力,说不定能赶得上呢。”
杨彦和杨燕也纷纷表示赞同,大家又重新燃起了斗志,投入到最后的冲刺阶段。
在最后的这几天里,整个工作室就像一台高速运转的机器,每个人都在尽自己最大的努力,加班加点地工作着。终于,在距离交货期限还有几个小时的时候,五千万件手工艺品全部生产完成,并且通过了严格的质量检验。
杨悦看着堆满了仓库的一件件精美的手工艺品,激动得热泪盈眶,她声音颤抖地对大家说:“咱们……咱们做到了呀!这么艰难的任务,咱们真的做到了!感谢大家,没有大家的齐心协力,根本不可能完成啊!”
杨涛也眼眶泛红,感慨地说:“是啊,这一路的艰辛只有咱们自己知道呀,不过一切都是值得的,咱们这次又创造了一个奇迹,工作室的未来肯定会更加辉煌的呀!”
大家都相拥而泣,这一刻,所有的辛苦、压力都化作了喜悦和自豪,他们知道,这次的成功将为工作室在国际市场上赢得更高的声誉和更广阔的发展空间,而他们也将继续在这条充满挑战与机遇的道路上奋勇前行呀。
随后,杨悦赶忙联系物流公司,安排装货、报关等出口事宜,看着一辆辆满载货物的卡车缓缓驶离工作室,大家心中满是期待,期待着这次合作能为他们带来更多的惊喜与收获呀。